Procès-verbal de l’assemblée générale 2018 (document à adopter)
Club d’athlétisme Impulsion
Complexe sportif Claude-Robillard (1000 Émile-Journault)
25 février 2018 à 13h00
Présences :
Membres du Conseil d’Administration :
Sébastien Gemme, président
Vice-président : vacant
Martine Marleau : trésorière
Secrétaire : vacant
Jean-François Brière, administrateur
Stéphane Gagné, administrateur
Sylvie Paquet, administratrice
Membres (parents):
Judith Houde
Mélissa Valbron
Charles-Étienne Mongeau
Caroline Delisle
Monnica Guzman
Ellen Shotton
Prisca Guzman
Nicolas Bélanger
Stéphane Gagné
Sylvain Francoeur
Martine Marleau
Invités :
Yves Collin, conseiller en sport, Commission sportive de Montréal
Eric Brazé, Régisseur, arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville
-
Ouverture de l’assemblée (13h15)
- Mot de bienvenue et présentation des membres du conseil d’administration par le président M.Sébastien Gemme. Remerciements à l’arrondissement Ahuntsic-Cartierville pour son soutien.
-
Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Sébastien Gemme propose Yves Collin comme président d’assemblée et Eric Brazé comme secrétaire d’assemblée.
- Appuyé par Jean-François Brière
- Adopté à l’unanimité
-
Constatation de la régularité de la convocation
- La convocation a été effectuée dans les délais prévus par les règlements généraux.
-
Vérification du quorum et du droit de présence
- Le quorum est constaté par les membres présents.
-
Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Yves Collin fait la lecture de la proposition de l’ordre du jour.
- Amendement:
- Enlever le 1er et 2e picos du point 11
- Stéphane Gagné propose l’ordre du jour tel qu’amendé
- Appuyé par Sylvie Paquet
- Adopté à l’unanimité
- Amendement:
-
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente
- Yves Collin fait la lecture du procès-verbal 2017.
- Amendement:
- Retirer le point 11, doublon.
- Sébastien Gemme propose
- Appuyé par Jean-François Brière
- Adopté tel qu’amendé à l’unanimité.
- Amendement:
-
Rapport du président et des administrateurs
- Présentation des administrateurs par M.Sébastien Gemme.
- Déces de MDonato en cours de mandat.
- Martine Marleau prend l’interim
- Perte d’historique de club.
- Défi 2017 :
- Garder le club sur ses roues
- Démission de l’entraineur chef H.Parizeau
- Arrivée d’un nouvel entraineur
- Priorités sur l’aspect financier du club
- Terminer l’année dans le positif contrairement aux prévisions budgétaires
- Garder les communications sociales à flots
- Malgré les défis et les imprévus, ce fût une belle année de plaisir et d’apprentissages.
-
Présentation et adoption des états financiers
- Mme Martine Marleau présente les états financiers.
-
Nomination du vérificateur
- Mme Martine Marleau propose Michèle Daigle, comptable connue du club.
- Appuyé par M.Sébastien Gemme
- Adopté à l’unanimité
-
Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection.
1. Mme Martine Marleau propose Yves Collin à titre de président d’élection et Eric Brazé à titre de secrétaire d’élection
- Appuyé par Stéphane Gagné
- Adopté à l’unanimité
2. Présentation des mises en candidature
- Il y a 3 postes d’un mandat de deux (2) ans en élection.
3. Élection :
– M. Sébastien Gemme propose Mme Judith Houde qui accepte
– M.Sébastien Gemme propose Mme Sylvie Paquet qui refuse.
– Mme Judith Houde propose Mme Caroline Delisle qui accepte.
– Mme Ellen Shotton propose Mme Prisca Guzman qui accepte.
Tous les candidats sont élus par acclamation.
-
Élection et présentation des officiers, et allocution du président
- Président : M. Sébastien Gemme
- Vise-Président : M.Jean-François Brière est proposé par Stéphane Gagné. M. Brière accepte et est élu par acclamation.
- Trésorier : Mme Martine Marleau
- Secrétaire : M. Stéphane Gagné est proposé par M.Sébastien Gemme. M.Gagné accepte et est élu par acclamation.
- Administratrice : Judith Houde
- Administratrice : Prisca Guzman
- Administratrice : Caroline Delisle
Yves Collin présente les officiers.
Allocution du président, M. Sébastien Gemme.
-
Levée de l’assemblée (14h15)
Sylvie Paquet propose la levée de l’assemblée.
Appuyé par M.Jean-François Brière.
Adopté à l’unanimité.