Procès verbal de l’assemblée générale 2018

Procès-verbal de l’assemblée générale 2018 (document à adopter)

Club d’athlétisme Impulsion

Complexe sportif Claude-Robillard (1000 Émile-Journault)

25 février 2018 à 13h00

 

 

Présences :

Membres du Conseil d’Administration :

Sébastien Gemme, président

Vice-président : vacant

Martine Marleau : trésorière

Secrétaire : vacant

Jean-François Brière, administrateur

Stéphane Gagné, administrateur

Sylvie Paquet, administratrice

 

Membres (parents):

Judith Houde

Mélissa Valbron

Charles-Étienne Mongeau

Caroline Delisle

Monnica Guzman

Ellen Shotton

Prisca Guzman

Nicolas Bélanger

Stéphane Gagné

Sylvain Francoeur

Martine Marleau

 

Invités :

Yves Collin, conseiller en sport, Commission sportive de Montréal

Eric Brazé, Régisseur, arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville

 

  1. Ouverture de l’assemblée (13h15)

  • Mot de bienvenue et présentation des membres du conseil d’administration par le président M.Sébastien Gemme. Remerciements à l’arrondissement Ahuntsic-Cartierville pour son soutien.

 

  1. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

  • Sébastien Gemme propose Yves Collin comme président d’assemblée et Eric Brazé comme secrétaire d’assemblée.
    • Appuyé par Jean-François Brière
    • Adopté à l’unanimité

 

  1. Constatation de la régularité de la convocation

  • La convocation a été effectuée dans les délais prévus par les règlements généraux.

 

  1. Vérification du quorum et du droit de présence

  • Le quorum est constaté par les membres présents.

 

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour

  • Yves Collin fait la lecture de la proposition de l’ordre du jour.
    • Amendement:
      • Enlever le 1er et 2e picos du point 11
      • Stéphane Gagné propose l’ordre du jour tel qu’amendé
      • Appuyé par Sylvie Paquet
      • Adopté à l’unanimité

 

  1. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente

  • Yves Collin fait la lecture du procès-verbal 2017.
    • Amendement:
      • Retirer le point 11, doublon.
    • Sébastien Gemme propose
    • Appuyé par Jean-François Brière
    • Adopté tel qu’amendé à l’unanimité.

 

  1. Rapport du président et des administrateurs

  • Présentation des administrateurs par M.Sébastien Gemme.
    • Déces de MDonato en cours de mandat.
    • Martine Marleau prend l’interim
    • Perte d’historique de club.
    • Défi 2017 :
      • Garder le club sur ses roues
      • Démission de l’entraineur chef H.Parizeau
      • Arrivée d’un nouvel entraineur
    • Priorités sur l’aspect financier du club
      • Terminer l’année dans le positif contrairement aux prévisions budgétaires
    • Garder les communications sociales à flots
    • Malgré les défis et les imprévus, ce fût une belle année de plaisir et d’apprentissages.

 

  1. Présentation et adoption des états financiers

  • Mme Martine Marleau présente les états financiers.

 

  1. Nomination du vérificateur

  • Mme Martine Marleau propose Michèle Daigle, comptable connue du club.
    • Appuyé par M.Sébastien Gemme
    • Adopté à l’unanimité

  1. Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection.

1. Mme Martine Marleau propose Yves Collin à titre de président d’élection et Eric Brazé à titre de secrétaire d’élection

  • Appuyé par Stéphane Gagné
  • Adopté à l’unanimité

2. Présentation des mises en candidature

  • Il y a 3 postes d’un mandat de deux (2) ans en élection.

3. Élection :

– M. Sébastien Gemme propose Mme Judith Houde qui accepte

– M.Sébastien Gemme propose Mme Sylvie Paquet qui refuse.

– Mme Judith Houde propose Mme Caroline Delisle qui accepte.

– Mme Ellen Shotton propose Mme Prisca Guzman qui accepte.

Tous les candidats sont élus par acclamation.

  1. Élection et présentation des officiers, et allocution du président

  • Président : M. Sébastien Gemme
  • Vise-Président : M.Jean-François Brière est proposé par Stéphane Gagné. M. Brière accepte et est élu par acclamation.
  • Trésorier : Mme Martine Marleau
  • Secrétaire : M. Stéphane Gagné est proposé par M.Sébastien Gemme. M.Gagné accepte et est élu par acclamation.
  • Administratrice : Judith Houde
  • Administratrice : Prisca Guzman
  • Administratrice : Caroline Delisle

Yves Collin présente les officiers.

Allocution du président, M. Sébastien Gemme.

 

  1. Levée de l’assemblée (14h15)

Sylvie Paquet propose la levée de l’assemblée.

Appuyé par M.Jean-François Brière.

Adopté à l’unanimité.