Procès verbal de l’assemblée générale 2017

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2017 (adopté en 2018)

Club d’athlétisme Impulsion

Complexe sportif Claude-Robillard (1000 Émile-Journault)

12 février 2017 à 13h30

 

Présences :

Membres du Conseil d’Administration :

Sonia Filion, présidente, parent d’une entraîneuse.

Moulay Idrissi, vice-président, parent.

François Donato, trésorier, parent d’une entraîneuse.

Andrée Lecompte, secrétaire, parent.

Jean-François Bertrand, administrateur, parent.

Clementine Berthier, administratrice

Sylvie Paquet, administratrice

 

Employé :

Hadrien Parizeau, coordonnateur

 

Membres (parents):

Shotton, Ellen

Bogage, Amélie

Marleau, Martine

Rolland, Geneviève

Bradette, Julien

Lamri, Mohamed

Djouini, Akram

Brière, Jean-François

Gemme, Sébastien

Gagné, Stephane

 

Invités :

Yves Collin, conseiller en sport, Commission sportive de Montréal

Estelle Ouellette, stagiaire, arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville

 

  1. Ouverture de l’assemblée

  • Mot de bienvenue et présentation des membres du conseil d’administration par la présidente, Sonia Filion. Remerciements au commanditaire des vêtements du club.

 

  1. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

  • Sonia Filion propose Yves Collin comme président d’assemblée et Estelle Ouellette comme secrétaire d’assemblée.
    • Appuyé par François Donato.
    • Adopté à l’unanimité

 

  1. Constatation de la régularité de la convocation

  • La convocation a été effectuée dans les délais prévus par les règlements généraux.

 

  1. Vérification du quorum et du droit de présence

  • Le quorum est constaté

 

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour

  • Yves Collin fait la lecture de la proposition de l’ordre du jour.
    • Stéphane Gagné propose l’ordre du jour tel qu’amendé
    • Appuyé par Sylvie Paquet
    • Adopté à l’unanimité

 

  1. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente

  • Yves Collin fait la lecture du procès-verbal 2016.
    • François Donato propose
    • Appuyé par Jean-François Bertrand
    • Adopté tel qu’amendé à l’unanimité.

 

  1. Rapport de la présidente et des administrateurs

  • Présentation des administrateurs par Sonia Filion.
    • Il y a eu 3 démissions des administrateurs en cours d’année. 4 postes sont en élection pour 2 ans et 1 poste pour 1 an.
    • Avec la structure mise en place depuis 4 ans, ceci a permis de créer un bassin d’entraîneurs d’anciens athlètes du compétitif.

 

  1. Rapport de l’entraineur-chef

  • Hadrien Parizeau présente un rapport verbal :
    • Retour sur l’année 2016.
    • Création d’un club semi-compétitif au CSCR.
    • Le club a participé à une compétition de haut niveau aux États-Unis.
    • De nouveaux habits à l’effigie du club sont à venir.
    • Remerciements aux administrateurs sortants.

 

  1. Présentation et adoption des états financiers

  • François Donato présente les états financiers.

 

  1. Nomination du vérificateur

  • François Donato propose Michèle Daigle, comptable connue du club.
    • Appuyé par Sonia Filion
    • Adopté à l’unanimité

 

Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection

  1. Motion de félicitations de François Donato aux administrateurs sortants.

2. L’assemblée félicite Madame Filion et Monsieur Bertrand pour tout le travail accompli pendant les dernières années.

3. Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection

  • Sonia Filion propose Yves Collin à titre de président d’élection et Estelle Ouellette à titre de secrétaire d’élection
  • Appuyé par Julien Bradette
  • Adopté à l’unanimité

4.Présentation des mises en candidature

  • Il y a 5 postes en élection : 4 postes pour un mandat de 2 ans et 1 poste pour un mandat de 1 an.

5. Élections :

  • #Mme Filion propose M. Sébastien Gemme qui accepte (mandat de 2 ans)
  • Donato propose Mme Martine Marleau qui accepte (mandat de 2 ans)
  • Mme Filion propose M. Stéphane Gagné qui accepte (mandat de 2 ans)
  • Gemme propose M. Jean-François Brière qui accepte (mandat de 2 ans)
  • Donato propose Mme Sonia Filion qui accepte (mandat d’un an)

Tous les candidats sont élus par acclamation

 

  1. Élection et présentation des officiers, et allocution du président

  • Présidente : Sylvie Paquet proposée par Mr. Donato. Madame Paquet refuse. Sébastien Gemme est proposé par Mme. Filion. Mr. Gemme accepte, élu par acclamation.
  • Vice-présidente : Sonia Filion est proposée par Mme Marleau. Mme Filion accepte. Élue par acclamation.
  • Trésorier : François Donato est proposé par Stéphane Gagné. M. Donato accepte. Élu par acclamation
  • Secrétaire : Sylvie Paquet est proposée par Jean-François Brière. Mme Paquet accepte. Élue par acclamation.

Yves Collin présente les officiers. Allocution du nouveau président, M. Gemme.

 

  1. Levée de l’assemblée

Donato propose la levée de l’assemblée.

Appuyé par Mme Paquet.

Adopté à l’unanimité.